Datenschutz
Stand: 22. September 2026
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf ikeytz.com.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: Mahmud Reza Kashani handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „ikeytz - Schlüsseldienst Ludwigsburg“ Adalbert-Stifter-Str. 14 71638 Ludwigsburg Deutschland E-Mail (allgemein): info@ikeytz.com E-Mail (Datenschutz): datenschutz@ikeytz.com Telefon: 0155 67688091 / 07141 6964912 Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Datenschutzanfragen bitte an datenschutz@ikeytz.com.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung oder Durchführung von Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nachrichteninhalt.
3. Hosting und Serverbetrieb
Diese Website wird auf einem Virtual Private Server bei Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland, betrieben (Hosting / Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten, insbesondere: • IP-Adresse, • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, • aufgerufene Seite oder Datei, • Referrer-URL, • Browsertyp und Browserversion, • Betriebssystem, • übertragene Datenmenge, • Statuscode der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht. Typischerweise werden Server-Logs nur kurzfristig für Betrieb und Sicherheit vorgehalten. Soweit Contabo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag / entsprechende Vereinbarung mit dem Anbieter).
4. Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere: • Name, • Telefonnummer, • Einsatzort, • Beschreibung der Situation, • gewünschte Leistung, • Termin- und Preisinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Einschätzung des Einsatzes, zur Terminvereinbarung und gegebenenfalls zur Durchführung eines Dienstleistungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Namen sowie alle Informationen, die Sie uns im Nachrichteninhalt und in Anhängen übermitteln. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Allgemeine Anfragen: info@ikeytz.com Datenschutzanfragen: datenschutz@ikeytz.com Partneranfragen: partner@ikeytz.com
6. Kontakt- und Partnerformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars oder des Partner-Formulars (/partner-werden) werden nur die Daten erhoben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Dazu können gehören: • Name, • Firma (Partner), • E-Mail-Adresse, • Telefonnummer, • Adresse / Einsatzort, • Situation bzw. Leistungsangaben, • Nachrichteninhalt, • Datum und Uhrzeit der Übermittlung, • beim Partner-Formular zusätzlich hochgeladene Nachweise (PDF/JPG/PNG): insbesondere Gewerbe- oder Firmennachweis und Betriebshaftpflicht (Pflicht) sowie optional weitere Belege (kein Upload eines Führungszeugnisses über diese Website; ein solches Zeugnis können wir bei Bedarf später auf anderem Weg nachfordern). Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Freiwillige Angaben und optionale Uploads müssen Sie nicht machen. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Anfrage wird per E-Mail (SMTP) über unseren Mailserver (mail.kashani-holding.com) an info@ikeytz.com (Kontakt) bzw. partner@ikeytz.com (Partner) weitergeleitet und dort zur Bearbeitung gespeichert. Partner-Nachweise werden als E-Mail-Anhänge an partner@ikeytz.com gesendet. Auf dem Webserver werden die Upload-Dateien nicht dauerhaft abgelegt (kein Dokumenten-Archiv auf dem VPS). Die Eingangsbestätigung an Sie (noreply@ikeytz.com) enthält keine Upload-Anhänge. Zweck der Partner-Nachweise: Prüfung Ihrer Partneranfrage und Eignung für Einsätze im Auftrag von ikeytz. Keine Nutzung für Werbung Dritter. Speicherung in der Partner-Mailbox nur so lange, wie für die Prüfung und gegebenenfalls die Anbahnung einer Zusammenarbeit erforderlich ist, danach Löschung bzw. Einschränkung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach dem Absenden erhalten Sie eine kurze Eingangsbestätigung von noreply@ikeytz.com (kein Antwortkanal). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Kontaktanfragen; bei vorvertraglichen Partnermaßnahmen ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
7. WhatsApp
Auf dieser Website können Links zur Kontaktaufnahme über WhatsApp bereitgestellt werden. Wenn Sie WhatsApp verwenden, werden Daten an WhatsApp beziehungsweise die mit WhatsApp verbundenen Unternehmen (Meta) übermittelt. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir nur begrenzten Einfluss. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzinformationen von WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Nachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
8. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz der Formulare vor Spam und automatisierten Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; europäische Gesellschaft u. a. Cloudflare Germany GmbH soweit einschlägig). Das Widget wird auf den Formularseiten geladen (explizites Rendering). Dabei können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Eine Übermittlung an Cloudflare und gegebenenfalls in ein Drittland (insbesondere USA) ist möglich. Für die Auftragsverarbeitung und Übermittlung setzen wir auf die von Cloudflare bereitgestellten Garantien, insbesondere den Data Processing Addendum (DPA) einschließlich EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und – soweit anwendbar – das EU–US Data Privacy Framework. Bei Self-Serve-Konten (Free/Pro/Business) gilt der DPA einschließlich SCCs automatisch als Teil der Self-Serve Subscription Agreement; eine separate Aktivierung im Dashboard ist nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit unseres Online-Angebots und Schutz vor Missbrauch). Der DPA umfasst ferner Service-Provider-Verpflichtungen nach CCPA/CPRA, soweit anwendbar. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ und https://developers.cloudflare.com/turnstile/ DPA (öffentlicher Text, inkl. SCCs): https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/ GDPR-FAQ: https://www.cloudflare.com/trust-hub/gdpr/ Unterauftragsverarbeiter: https://www.cloudflare.com/gdpr/subprocessors/cloudflare-services/ Trust Hub: https://www.cloudflare.com/trust-hub/ Compliance-Ressourcen: https://www.cloudflare.com/trust-hub/compliance-resources/
9. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichereinträge und fragt vor optionalen Präferenz-Cookies. Cookie-Hinweis (Banner): Sie können „Ablehnen“, „Anpassen“ oder „Alle erlauben“ wählen. Wir speichern Ihre Auswahl unter dem Namen „ikeytz_consent“ (Werte: n = nur notwendig; n+p = notwendig + Präferenzen; ältere Bestätigungen „essential“ gelten wie Präferenzen erlaubt). Ohne Ihre aktive Auswahl setzen wir keinen neuen Consent-Eintrag. Im Banner und im Footer („Cookie-Einstellungen“) können Sie die Wahl ändern oder widerrufen. Impressum und Datenschutzerklärung sind verlinkt. Präferenzen: Nach Ihrer Zustimmung speichern wir die Sprachwahl im Cookie „NEXT_LOCALE“ (next-intl). Vor dieser Zustimmung setzen wir NEXT_LOCALE nicht. Die Sprache ist unabhängig davon über die URL wählbar (z. B. /en/…). Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Gebietscheck (Startseite): Standort und Straßen-Vorschläge sind getrennt und starten erst nach ausdrücklichem „Akzeptieren“ im Gebiets-Dialog (eigene lokale Speicherung der Einwilligung, nicht identisch mit dem Cookie-Banner). Details in Abschnitt 16. Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung bzw. Zugriff darauf richtet sich zusätzlich nach § 25 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Speicherung (Website-Betrieb und Merken Ihrer Cookie-Auswahl) ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Für das optionale Sprach-Cookie NEXT_LOCALE holen wir eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist für notwendige Speicherung ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Für den Gebiets-Standort gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (siehe Abschnitt 16).
10. Keine Analyse- und Werbedienste
Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- und Werbedienste eingesetzt. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor ihrer Nutzung angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Browserzeile und am Schloss-Symbol. Dadurch werden übertragene Daten grundsätzlich vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für geschäftliche oder steuerlich relevante Unterlagen. Nach Ablauf dieser Pflichten werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für die Speicherung besteht.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, • Berichtigung unrichtiger Daten, • Löschung Ihrer Daten, • Einschränkung der Verarbeitung, • Datenübertragbarkeit, • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, • Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@ikeytz.com.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Für Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) zuständig: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
15. Aktualisierung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder unsere Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
16. Online-Gebietscheck auf der Startseite
Auf der Startseite können Sie prüfen, ob ein Ort in unserem Einsatzgebiet liegt. Das ist eine Orientierung, kein Auftrag. PLZ und Ortsname gleichen wir mit unserer Einsatzliste auf dieser Website ab. Dafür brauchen Sie keine zusätzliche Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Abfrage speichern wir nicht. Standort und Straßen-Vorschläge nutzen wir erst, wenn Sie auf „Akzeptieren“ klicken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Eingabe bleibt auf unserer Website. Die Vorschläge kommen von unserem eigenen Adressdienst in der EU, nicht von Google. Die Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie die Daten dieser Website in Ihrem Browser löschen. Nach „Akzeptieren“ können Sie die Taste „Standort“ nutzen. Der Browser ermittelt den Standort auf Ihrem Gerät. Die Koordinaten bleiben im Gerät. Wir prüfen nur, welcher unserer Einsatzorte in der Nähe liegt. Rohkoordinaten speichern wir nicht. Nach „Akzeptieren“ merken wir uns kurz: Zeitpunkt, ob Standort oder Straße genutzt wurde, Sprache, Version der Einwilligung und grob, ob der Ort in der Liste war. Keine vollständige Straße, keine Hausnummer, keine GPS-Rohdaten. Das dient nur dem Betrieb dieser Funktion. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Regel 90 Tage, dann weg. Sehr häufige automatisierte Anfragen an Straße oder Standort können wir kurz drosseln, damit die Seite erreichbar bleibt. Wenn wir drosseln, speichern wir die Verbindungsadresse (IP) in der Regel 90 Tage, damit wir das Limit sehen und steuern können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
17. Externe Links zu Google Maps und Apple Karten
Auf dieser Website können Links angeboten werden, die Google Maps oder Apple Karten in einem neuen Kontext öffnen (zum Beispiel „In Google Maps öffnen“ / Apple-Karten-Links). Das ist kein eingebettetes Google-Maps-Fenster auf unserer Seite und keine dauerhafte Kartendarstellung durch Google auf ikeytz.com. Gebietskarten auf Ortsseiten sowie die Firmensitz-Karte (Footer/Kontakt/Impressum, https://maps.ikeytz.com/buero) kommen von unserem eigenen Dienst maps.ikeytz.com (siehe Abschnitt 18) — nicht als Google- oder Apple-Embed. Wenn Sie einen solchen externen Link anklicken, werden Sie zu Google bzw. Apple weitergeleitet. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technisch erforderliche Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden; die weitere Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google bzw. Apple. Eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) ist möglich; die Anbieter berufen sich auf geeignete Garantien (u. a. Standardvertragsklauseln und – soweit zertifiziert – das EU–US Data Privacy Framework). Die Nutzung dieser Links ist freiwillig. Alternative: unsere Karte unter https://maps.ikeytz.com bzw. Kontakt per Telefon oder E-Mail. Rechtsgrundlage für das Setzen der Links und die damit verbundene, von Ihnen ausgelöste Weiterleitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Orientierung zur Adresse / zum Gebiet). Google: https://policies.google.com/privacy/ Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/
18. Kartendienst maps.ikeytz.com (Datenschutz SSOT)
Der Kartendienst https://maps.ikeytz.com/ (Hub, Ortseiten https://maps.ikeytz.com/{slug}, Firmensitz https://maps.ikeytz.com/buero, öffentliche Embed-/Geo-JSON-URLs, MCP https://maps.ikeytz.com/mcp) hat keine eigene Datenschutzerklärung-Unterseite. Footer und MCP auf maps verweisen auf diese Erklärung unter https://www.ikeytz.com/datenschutz — sie ist die datenschutzrechtliche SSOT auch für maps. Verantwortlich ist derselbe Verantwortliche wie in Abschnitt 1. Auf deutschsprachigen Orts-/Keyword-Seiten von www kann die Gebietskarte als iframe von https://maps.ikeytz.com/{slug} eingebunden sein (Einsatzgebiet des Ortes, nicht der Büro-Pin). Zusätzlich kann auf www (unter anderem Footer, Kontaktseite und Impressum) die Firmensitz-Karte https://maps.ikeytz.com/buero bzw. https://maps.ikeytz.com/buero?embed=1 als iframe eingebunden sein. Sie zeigt den Pin unserer Büroadresse (Adalbert-Stifter-Str. 14, 71638 Ludwigsburg). Hinweis: kein Kundenverkehr vor Ort; dies ist nicht die Orts-Einsatzgebietskarte. Beim Aufruf von maps-Seiten, Embeds oder öffentlichen Geo-APIs verarbeitet der maps-Server technisch erforderliche Verbindungsdaten (vergleichbar Abschnitt 3, Hosting bei Contabo in Deutschland / Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO). Kartenhintergrund/Geodaten können auf OpenStreetMap und verwandte Quellen zurückgehen. Es handelt sich nicht um ein Google-Maps-Embed. Externe Links zu Google Maps oder Apple Karten bleiben davon unberührt (Abschnitt 17). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Darstellung von Firmensitz bzw. Einsatzgebiet). Weitere Einstiege: https://maps.ikeytz.com/ · https://maps.ikeytz.com/buero · https://maps.ikeytz.com/mcp-hub
Stand: 22. September 2026
